從2019年起，學生學籍變動需通過系統在線上申請、審批完成（可以在學籍變動系統申請的學籍變動包括：休學、復學、退學、博轉碩、調整專業、變更培養單位、保留入學資格、恢復入學資格、提前畢業）。 

　　流程如下： 

　　一、學生申請 

　　登錄國科大教育管理業務管理平臺http://sep.ucas.ac.cn——進入學籍變動審核系統——學籍變動申請——按要求填寫內容、上傳材料——提交導師審核。 

　　二、導師審核 

　　導師：登錄國科大教育管理業務管理平臺http://sep.ucas.ac.cn——進入學籍變動審核系統——學籍變動審核——選擇學生的學籍變動申請——填寫說明——提交（同意或駁回）。 

　　三、分管教育領導審核 

　　登錄國科大教育管理業務管理平臺http://sep.ucas.ac.cn——進入學籍變動審核系統——審核——選擇相應的申請——填寫說明——提交（同意或駁回）。 

　　說明，學生在系統內填寫學籍變動申請的同時需要填寫紙質學籍變動審批表，導師簽字及研究所蓋章后，交到學生處，校領導在系統內審批通過后，學生處將備案材料掃描至系統內，供下載打印和備案，紙質材料將不再寄回培養單位。 

　　                                       臺研究生部 

　　                                          2019.1